POLITYKA PRYWATNOŚCI
Serwis profilon.pl — obowiązuje od dnia 10 czerwca 2026 r.
1.1. Niniejsza Polityka opisuje, jakie dane są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu profilon.pl („Serwis”), w jakich celach, na jakiej podstawie i jak długo, a także jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1.2. Administratorem danych osobowych jest Piotr Nowak — osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną, adres do korespondencji: Cystersów 8/47, 31-553 Kraków („Administrator”).
1.3. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@profilon.pl.
1.4. Dane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2.1. Zapis wyniku. Po wyświetleniu wyniku Testu ProType na serwerze Administratora zapisywany jest automatycznie zapis wyniku: odpowiedzi na 24 pytania (wartości 1–5), średnie i pasma czterech wymiarów stylu pracy, kod i nazwa przypisanego typu (albo oznaczenie wyniku przekrojowego), dane techniczne obliczenia (tryb, sposób wyznaczenia typu), wersja językowa i forma gramatyczna interfejsu, znaczniki czasu rozpoczęcia testu i utworzenia wpisu oraz losowy identyfikator techniczny (UUID). Zapis nie zawiera adresu e-mail, adresu IP, identyfikatora urządzenia ani danych z plików cookie.
2.2. Powiązanie zapisu wyniku z adresem e-mail. Jeżeli Użytkownik poda adres e-mail na stronie wyniku, do wpisu z adresem dopisywany jest identyfikator wyniku. Powiązanie istnieje wyłącznie po stronie wpisu z adresem e-mail - zapis wyniku nie zawiera adresu. Dopóki powiązanie istnieje, zapis wyniku stanowi dane osobowe Użytkownika (dane pseudonimowane - możliwe do przypisania osobie wyłącznie za pomocą tego powiązania); zerwanie powiązania (pkt 7.6) powoduje, że zapis nie jest już przypisany do żadnej osoby. Zapisy wyników, które nigdy nie zostały powiązane z adresem e-mail, nie są przypisane do żadnej osoby.
2.3. Dane z formularza. Przy zapisie na wysyłkę wyniku lub Newsletter zbierane są: adres e-mail, treść udzielonych zgód wraz ze znacznikiem czasu, źródło zapisu, wersja językowa, skrót profilu (pasma wymiarów, kod i typ) oraz identyfikator wyniku (jeżeli zapis następuje ze strony wyniku) - po to, aby wysłać wynik i umożliwić dostęp do rozszerzonych opisów wymiarów. Dostęp do rozszerzonych opisów wymiarów odbywa się przez indywidualny link przesyłany w tej wiadomości; link zawiera losowy identyfikator dostępu (token). Ponowny zapis tym samym adresem e-mail ze strony wyniku nadpisuje wcześniejszy wpis dokonany z tej strony, w tym powiązanie z zapisem wyniku. Ponowny zapis z innego miejsca Serwisu nie tworzy nowego wpisu — pierwotny pozostaje bez zmian. Wpisy dokonane z różnych miejsc Serwisu są przechowywane jako odrębne wpisy.
2.4. Dane techniczne. Infrastruktura, z której korzysta Serwis, gromadzi standardowe logi (m.in. adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
2.5. Czego nie zbieramy. Serwis nie wymaga zakładania konta ani podawania imienia i nazwiska. W bieżącej wersji nie ma płatności. Serwis nie używa plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych.
3.1. Udostępnienie Testu, obliczenie i prezentacja wyniku — niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3.2. Przechowywanie zapisów wyników w celu badania rzetelności narzędzia, analizy rozkładu wyników, kontroli poprawności jego działania (w tym wyjaśniania zgłoszeń dotyczących wyniku) oraz rozwoju narzędzia — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.3. Wysłanie wiadomości z wynikiem, powiązanie wyniku z adresem e-mail i umożliwienie dostępu do opisów wymiarów — niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3.4. Newsletter — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana przez zaznaczenie odrębnego, nieobowiązkowego pola w formularzu; wysyłka odbywa się zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej o przesyłaniu informacji handlowych.
3.5. Prowadzenie logów i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.6. Obsługa zapytań, zgłoszeń i reklamacji kierowanych na adres kontakt@profilon.pl (adres e-mail nadawcy oraz treść korespondencji) — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.7. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.8. Podanie danych jest dobrowolne. Adres e-mail jest potrzebny wyłącznie do usług wymagających wysyłki wiadomości; z Testu można skorzystać bez podawania jakichkolwiek danych identyfikujących.
3.9. Zapis na listę oczekujących na uruchomienie produktu ProType Conversation Guide (wersja dla firm) i wysłanie jednorazowej wiadomości informującej o jego starcie — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4.1. Z Newslettera można zrezygnować w każdej chwili — linkiem rezygnacji dostępnym w każdej wiadomości albo e-mailem na adres kontakt@profilon.pl. Rezygnacja jest równoznaczna z cofnięciem zgody.
5.1. Dane są powierzane podmiotom wspierającym działanie Serwisu: dostawcy hostingu i infrastruktury Serwisu, dostawcy bazy danych (serwery zlokalizowane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego) oraz dostawcy systemu do wysyłki wiadomości e-mail. Powierzenie odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).
5.2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
5.3. Wyniki testów nie są przekazywane pracodawcom, rekruterom ani innym osobom trzecim.
6.1. Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w EOG. Część dostawców infrastruktury należy do grup kapitałowych z siedzibą poza EOG; w zakresie, w jakim wiąże się to z przekazaniem danych poza EOG, odbywa się ono wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne).
7.1. Adres e-mail i powiązany z nim wynik (wysyłka wyniku) — przez okres świadczenia usługi, nie dłużej niż 24 miesiące od zapisu, chyba że wcześniej zgłoszono żądanie usunięcia danych.
7.2. Dane subskrybentów Newslettera — do czasu rezygnacji z Newslettera (cofnięcia zgody).
7.3. Zapisy wyników niepowiązane z adresem e-mail — bezterminowo, jako dane nieprzypisane do zidentyfikowanej osoby.
7.4. Logi techniczne — zgodnie z ustawieniami dostawców infrastruktury, przez okres niezbędny do celów bezpieczeństwa i diagnostyki.
7.5. Korespondencja związana z zapytaniami, zgłoszeniami i reklamacjami — przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7.6. Żądanie usunięcia danych jest realizowane przez usunięcie wpisu z formularza (adres e-mail, zgody, skrót profilu), co automatycznie zrywa powiązanie z zapisem wyniku. Zapis wyniku pozostaje wówczas w zbiorze jako rekord nieprzypisany do żadnej osoby i może być dalej wykorzystywany statystycznie. Na wyraźne żądanie osoby Administrator usuwa również sam zapis wyniku.
7.7. Adres e-mail zapisany na listę oczekujących na produkt dla firm — nie dłużej niż 24 miesiące od zapisu, chyba że wcześniej zgłoszono żądanie usunięcia danych lub rezygnację.
8.1. Każdej osobie przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem).
8.2. Z praw można skorzystać, pisząc na adres: kontakt@profilon.pl.
8.3. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9.1. Wynik Testu jest obliczany automatycznie na podstawie odpowiedzi Użytkownika — wyłącznie po to, aby przedstawić go Użytkownikowi do własnej refleksji.
9.2. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały (art. 22 RODO). Wyniki nie służą ocenie osób, selekcji ani różnicowaniu dostępu do usług.
10.1. Serwis nie korzysta z cookies analitycznych ani marketingowych i nie wyświetla banera zgody — przechowywanie informacji w urządzeniu Użytkownika ogranicza się do zakresu niezbędnego technicznie do świadczenia usługi lub do realizacji wyraźnego żądania Użytkownika.
10.2. Serwis zapisuje jeden plik cookie — profilon_lang — przechowujący wybraną wersję językową Serwisu. Cookie jest zapisywany wyłącznie po jawnym wyborze języka przez Użytkownika (kliknięcie przełącznika języka), na okres 12 miesięcy, i służy wyłącznie zapamiętaniu tego wyboru. Nie jest wykorzystywany do śledzenia ani profilowania.
10.3. W pamięci przeglądarki (localStorage / sessionStorage) zapisywane są: postęp Testu, wybrana forma gramatyczna interfejsu, wynik wraz z jego identyfikatorem technicznym, informacja o dokonanym zapisie na listę (w tym podany adres e-mail) oraz techniczne flagi interfejsu. Dane te pozostają na urządzeniu Użytkownika do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki i nie są wykorzystywane do śledzenia aktywności.
10.4. Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostanie wdrożona analityka, Polityka zostanie zaktualizowana, a jeżeli będzie to wymagane przepisami — Użytkownicy zostaną poproszeni o zgodę.
11.1. Transmisja danych jest szyfrowana (TLS). Dostęp do danych zgromadzonych na serwerze jest ograniczony do osób, którym jest niezbędny. Serwis ogranicza zakres zbieranych danych do minimum — Test można wykonać bez podania jakichkolwiek danych identyfikujących.
12.1. Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany zakresu usług lub przepisów. Nowa wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania; o istotnych zmianach subskrybenci Newslettera zostaną poinformowani wiadomością e-mail.
12.2. Polityka jest udostępniana w polskiej i angielskiej wersji językowej. W razie rozbieżności między wersjami rozstrzygająca jest wersja polska.